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購買碎紙機需要考慮的三個主要方面是：碎紙機處理對像的材質、處理的紙張量和您的保密等級。
1、處理對像的材質
紙張 絕大多數碎紙機是設計成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的打印件，那麼最好選擇入口比較寬大的型號，這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些碎紙機采用了進紙鬥，這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些碎紙機能夠處理更多的東西。信用卡、錄像帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎。
2、處理的紙張量
碎紙機能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進處理的張紙量，另外還有處理速度。因為碎紙機並不是設計成總在最大容量下運行的狀態，所以選打卡鐘購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號，這樣可以避免機器的損壞。
3、保密等級
碎紙機的工作結果是將一張完整的紙切割成為碎片，而實際上，即使是要切割成碎片，我們也很清楚是切的越碎越難以修復，我們的保密行動也越靠譜。時下的碎紙機產品在這方面下足了功夫，用專業的指標來說，這被稱為產品的保密等級，而通俗點說，這是將目標紙張切割後具體碎末的大小電子發票收銀機程度，越為細碎的碎末其保密程度就越高。
一般來說，市面上的碎紙機的保密等級從高到低來說一般分為：碎粒、碎段和碎條，如果需要用數據來表示的話則可以分為幾個等級：level1=12mm、level2=6mm、level3=2mm、level4=2×15mm、level5=0。8×12mm、level6=0。8×4mm。其中level6的等級幾乎是將紙張切割成為了根本無法修復的碎末，其保密等級自然是最高的。
對於碎紙機來說，保密等級是最為核心的功能。一般市面上的碎紙機通常不會明確的表明其切割能力的具體等級，而會使用切割後的碎末大小來表達碎紙機的切割能力。
對於家庭和一些小型的辦公單位來說，采用4X30mm，4X35mm切割能力的產品已經完全可以滿足需要；對於一般的來說，如果對於保密要求並不是很高的話，購買中等保密等級的產品已經足以，即切割能力為3X8mm，3X10mm的產品；而對於具備高度保密要求的一些大型企業(例如銀行)、軍政單位來說，將紙張“挫骨揚灰”“碎屍萬段”才能滿足使用需求，這就需要更為強大的碎紙機來提供服務了。
 

碎紙效果
碎紙效果是指紙張經過碎紙機處理後所打卡鐘形成的廢紙的大小，一般是以毫米(mm)為單位的。粒、沫狀效果最佳，碎狀次之，條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm*50mm、4mm*30mm等規格的就可以了。而要求保密的場合根據毀滅資料最低標准，電腦印字文件必須碎至3。8mm以下的紙條。對於高度機密的文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，最好選用達到3mm*3mm及其以下規格碎紙效果的碎紙機。
一級保密(條狀:6。3-12mm)
二級(條狀3。9-5。8/粒狀6-10。5 x 40-80mm)
三級(條狀1。9mm/粒狀3。9-6 x 25-53mm)
四級保密(粒狀:1。9-2 x 15mm)
五級保密(粒狀:0。78 x 11mm)
六級保密(粒狀:1 x 5mm)
碎紙速度
碎紙速度也就是碎紙機的處理能力，一般用每分鐘能處理廢紙的總長度來度量，如3米/分，表示每分鐘可處理的紙張在沒有切碎之前的總長度。當然也有用釐米表示的，實際上是一樣的。
碎紙容積
碎紙箱容積是指盛放切碎後廢紙的箱體體積。碎紙機生成的碎片存放於下列容器中的一種：低端的碎紙機一般放置於廢紙簍的上方，這樣切割完的碎片就簡單地放置在廢紙簍裡；稍微貴一些的產品則自帶廢紙簍(碎紙箱)。大多數辦公用碎紙機一般都是封閉的帶輪子的櫃子，能夠方便地在辦公室裡移動，這種碎紙機就牽涉到了碎紙箱容積的選擇。普通辦公室和家用碎紙機出於實際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱，大小在10-15升之碎紙機間為宜；中型辦公室以20-30升為最佳，大型辦公室可選用30升以上的碎紙箱。最後，還有一些碎紙機帶有一個能掛上塑料袋的架子。這樣的你只要准備能掛在架子上的塑料袋就行了。
其他
其他特性指的是碎紙機除了本身應具有的功能外，與一般的碎紙機相比不同之處，如采用超級組合刀具，可碎信用卡，書釘；精密電子感應進/退紙功能。有些產品還具有超量/超溫/過載/滿紙/廢紙箱開門斷電裝置，機頭提起斷電保護系統，全自動待機/停機/過載退紙等。
電子發票收銀機 保密等級
目前國內沒有碎紙機保密標准，所以碎紙機通用德國標准，這也導致部分小廠家虛假宣傳和篡改德國標准，欺騙消費者，請大家一定要注意。
 

收款機分類
短短的幾年時間，國產和進口各種品牌、收銀機租賃各種型號的產品紛紛進入超市，按其發展和功能劃分，可分別稱作第一類、第二類和第三類收款機。
第一類收款機
它是指只能單機使用不可以聯網，可以管理到幾個到幾十個部門，能夠管理少量商品單品的收款機。這一類收款機的品種繁多，性能基本上相同，且價格相對較低。此類有代表性的收款機機型有：日本CAISO的150CR、230ER等，日本TEC的MA- 85、MA-315等。收款機處理程序固定在收款機內不可改變，收款機只能提供簡單的統計報告，由於數據存儲區較小，所以數據的保留不可能是無限期的，需要定期清除。
第二類收款機
可以單機運行也能夠聯網，可以管理到幾個到幾十個部門，可以管理一定數量的商品單品，還可以連接簡單的外設，如條碼掃描設備等的收款機。這一類收款機的品種也較多，價格和性能上有一些差異，個別收款機可以打印漢字。此類有代表的收款機機型有：日本CAIS0的CE4700等； 韶關龍飛的LF500等。收款機處理程序固定在收款機內不可改變，收款統計報告既能從收款機上得到，也可以從聯網的計算機上得到，收款機與計算機多使用RS232口聯網通訊。
第三類收款機
亦稱PC-BASE型收款機，它的硬件基礎是通用計算機的基本部件，生產時采用國際規範，標准化程序高。由於硬件能很好地支撐系統軟件和滿足各種需要的應用軟件，特別是可運用較為成熟的漢字系統，實現國標字庫的漢字輸入、顯示、打印等。第三類型收款機既有計算機的通用接口，可以連接多種網絡，又有適用於商業環境的專用接口，如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設接口，還具有針對商業環境的專用鍵盤，且每個按鍵都可重新定義。由於應用環境復雜，其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠高於通用計算機。第三類收款機的收銀機管理軟件完全可以根據具體需要進行設計。
稅控收款機與商業收款機
從90年代初收款機在國內的出現到今天的廣泛應用，收款機始終是作為一種輔助管理工具被廣大的經營者所認同。隨著稅收政策的出台和不斷完善，收款機的另一大用途開始被國家稅收部門所采納，即它的稅控功能。以此為契機，很多收款機廠商都收銀機出租推出稅控收款機，以拓展更為廣闊的市場空間。那麼什麼是稅控收款機，它同以往的收款機有何相同和差異的地方?
依照收款機行業內部的通行標准，我們將收款機統分為三大類：
○一類收款機：亦稱單機，即不具備通訊能力的收款機，且不能連接任何外設。
○二類收款機：具有聯網通訊能力的收款機，可連接外設。同一類機相比，其在各方面都有了顯著提高。
○三類收款機：即POS機，是基於計算機管理系統的銷售終端，可與後台或總部計算機進行實時通訊，功能依靠軟件來實現。
稅控收款機是安裝了稅控芯片或黑匣子，並要求定長打印發票，可實現稅額統計的收銀工具。推廣使用稅控收款機可以如實記錄商家的實際流水，明確交易發生額，准確統計應稅額，保證所有交易有打印憑證即發票確認，上報稅控收款機統計並打印的計稅報表等。
無論一類機、二類機還是三類機，普通的商業收款機或專用收款機大多是依據行業管理要求進行設計的，其功能的設定主要是為滿足不同行業的經營流程及使用習慣。例如：
○中餐酒樓用收款機：需要具備管理桌賬功能(開台暫結掛單)、套餐、自動類別打折、服務員功能、轉賬功能、分賬功能；二類機還可連接廚房打印機、票據打印機或與計算機通訊，連接後台管理軟件等。
○快餐專用收款機：硬件要求體積小，配備智能錢箱、多行顯示屏，防水設計，共享外設，功能要實現統計店內就餐和外賣金額、套餐選擇、多功能一體鍵設置、對主輔料的耗用分析、低值易耗品及贈品統計、多種優惠券、考勤統計和工資計算等等。
○商場、超市用收款機：絕大多數商場、超市采用多台二類或三類收款機與後台工作站、服務器聯網的方式，通過商業軟件實現進、銷、存管理。不同的收款機網絡結構不一樣，商品管理數目從幾千種到上萬種不等且應用的進銷存管理軟件也不一樣。在選擇時主要根據商場的經營規模、管理要求和資金狀況來決定。
 

收款機的放置和維護對收款機的使用壽收銀機出租命非常重要，下面說說收款機如何放置及使用，教大家正確使用收款機。
1、選擇平整且無振動的台面放置收款機。
2、收款機的位置應選在避免陽光直射、溫度變化不大、遠離水源及灰塵較少的地方。
3、請保持收款機遠離強電磁場。
4、在電網質量較差的地區或商店，應當配備穩壓電源給收款機單獨供電。
5、請注收銀機意使用與機殼後銘牌上標示相同的電源電壓，否則機器將嚴重損壞或不能工作。收款機最好不要與其他大功率的頻繁啟動的電器共用一個插座，如冰箱、空調等。電源插座也應設在離收款機較近且易插撥處，以便緊急情況時能最快切斷電源。
6、確保收款機不與任何液體接觸，一旦發生這種情況，請立即將電源插頭拔下，並立即通知相關經銷收銀機租賃商處理。
7、請勿劇烈振動、搖晃或用力敲打收款機。
8、避免在過高或過低溫度的環境下使用收款機，避免收款機暴露在強烈日光下或濕度較高的環境中。
9、請勿在帶電狀態下插拔收款機的帶電部件及外設。
10、清潔收款機時，請不要使用潮濕的抹布或化學制品擦拭機身。如：汽油、稀釋劑等。
11、當收款機出現故障時，應立即切斷電源，停止使用。請勿私自拆開或維修。
12、如果電池更換不當會引起爆炸危險。只許使用制造廠推薦同類或等效類型替換件。務必按照制造廠說明處置用完的電池。
 

通常POS收銀機的操作規程是按照軟件設計的具體要求來進行收銀機的，各門店應重視操作人員的培訓工作，如不符合操作規程和規範操作的要求，應重新培訓，經考試合格後再上崗。下面以某超市POS機為例，介紹其基本操作規程。
pos機刷卡的具體操作方法
消費：
在主菜單中選擇1消費請刷卡POS機顯示刷卡號按確認輸入金額按確認鍵輸入密碼按確認鍵(沒有密碼直接按確認鍵)撥號處理收銀機出租聯通銀聯中心顯示交易成功成功打印消費單據。
撤消：
在主菜單中選擇2撤消輸入主管密碼(123456)按確認鍵輸入要撤消的憑證號按確認鍵核對交易的數據按確認鍵請刷卡顯示出卡號按確認鍵輸入要撤消的卡密碼按確認鍵(沒有密碼直接按確認鍵)撥號處理聯通銀聯中心成功打印撤消單據。
打印：
1、重打最後一筆交易：在主菜單中選擇3打印選擇1重打最後一筆交易成功打印出單據
2、重打任意一筆交易：在主菜單中選擇6打印選擇2重打任意一筆交易輸入要打印的憑證號碼(六位數字)成功打印出單據。
3、打印交易明細：在主菜單中選擇6打印選擇3打印交易明細成功打印出單據。
管理：
1、簽到：在主收銀機租賃菜單中選擇7管理選擇1簽到輸入操作員號(01)按確認鍵輸入操作員密碼(0000)按確認鍵撥號連接銀聯中心簽到成功。
2、交易查詢：在主菜單中選擇7管理選擇3交易查詢蓋面出現以下四種選擇：
(1)選擇1查詢交易明細按確認查看顯示交易過的數據。
(2)選擇2查詢交易彙總顯示出交易的數據。
(3)選擇3按憑證號輸入憑證號按確認顯示交易該筆交易數據。
(4)選擇4按卡號輸入卡號顯示該卡交易的數據。
3、櫃員：在主菜單中選擇7管理選擇4櫃員蓋面出現以下五種選擇：
(1)選擇1主管改密輸入操作員號按確認輸入原密碼按確認輸入要改的新密碼再次輸入新密碼密碼修改成功。
(2)選擇2增加輸入主管密碼輸入新增加櫃員號增加櫃員成功。
(3)選擇3刪除輸入主管密碼輸入刪除的櫃員號刪除成功。
(4)選擇4查詢輸入主管密碼查詢成功。
(5)選擇5操作員改密輸入操作員號按確認輸入操作員原密碼按確認輸入操作員新密碼再次輸入新密碼密碼修改成功。
4、外線號碼：在主菜單中選擇7管理選擇5外線號碼輸入主管密碼輸入外線號按確認外線號碼設置成功。
5、結算：在主菜單中選擇7管理：選擇6結算按確認成功打印出結算單據。選擇6結算按確認選擇1是成功打印出結算單據。
其它
1、查詢余額：在主菜單中選擇8其它選擇1查詢余額請刷卡顯示卡號按確認查詢余額成功並顯示出余額。